Wniosek składa się na formularzu przygotowanym przez Urząd Miasta Żyrardowa. Do wniosku dołącza się wymagane załączniki: projekt budowlany, harmonogram, kosztorys, odpis z KRS-u lub innej ewidencji w przypadku składania wniosku za pośrednictwem organizacji pozarządowej, informację o prawie do terenu, na którym ma być zrealizowana inicjatywa, wykaz mieszkańców popierających inicjatywę. Wniosek powinien uzyskać poparcie minimum 25 mieszkańców.
Wnioski na realizację inicjatyw mogą być składane w pięciu terminach: do 10 stycznia, 10 marca, 10 maja, 10 lipca i 10 września każdego roku kalendarzowego.